CLE
Calendrier des centres, dossiers des enfants, pointage, activités, équipes et facturation au quotient familial, pour une ou plusieurs structures.
Les droits suivent le rôle de chacun et ses centres d'affectation : un agent d'accueil ne voit que les enfants des centres où il travaille.
Direction
Pilote ses centres, leurs capacités, leurs équipes et la facturation.
Accueil
Pointe les arrivées, crée une famille au guichet, gère les inscriptions.
Animation
Prépare les activités et retrouve ses groupes du jour.
RH
Tient les fiches du personnel et leurs affectations aux centres.
Administration
Paramètre l'ensemble et consulte le journal d'audit.
Arrivée et départ en un geste, y compris pour un enfant non préinscrit, qui est signalé pour la facturation. Au moment du pointage, l'accueil voit les allergies, les informations médicales et les personnes autorisées à récupérer l'enfant.
Dix tranches, tarifs par centre et par prestation, majoration sans inscription, factures du mois générées pour toutes les familles.
Jours d'ouverture à la journée ou à la demi-journée, fermetures exceptionnelles, vacances scolaires et jours fériés importés. Un pinceau applique un statut à plusieurs jours d'un seul geste.
Responsables, contacts d'urgence, informations médicales. Fiches sanitaires, PAI, certificats et autorisations, avec leur date d'expiration.
Saisies, importées ou synchronisées avec votre logiciel de préinscription. Une fermeture ou une capacité dépassée déclenche une alerte sans bloquer l'équipe.
Un catalogue partagé d'activités (âges, durée, capacité, matériel), importable par fichier, et les séances planifiées avec leur besoin d'encadrement.
Fiches du personnel, affectations aux centres avec fonction, contrat et dates. Les droits de chacun suivent ses affectations.
Un tableau de bord par centre (inscriptions, documents expirés, prochaines séances, équipes) et des statistiques sur la période de votre choix : fréquentation, journées-enfants, tranches d'âge, taux de remplissage des activités et assiduité des enfants préinscrits.
Quelques écrans de l'application, avec des données fictives.
Toutes les fonctionnalités dans chaque offre, utilisateurs illimités. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Pour un accueil de loisirs
99 € par mois
ou 990 € par an
Pour une association ou une commune avec plusieurs sites
249 € par mois
ou 2 490 € par an
Au-delà de 5 centres
Sur devis
De l'ouverture des portes à la facture de fin de mois, chacun travaille dans le même outil.
L'accueil retrouve les enfants attendus ou recherche un enfant non préinscrit, et pointe son arrivée en un geste.
Allergies, informations médicales et personnes autorisées à récupérer l'enfant s'affichent sans ouvrir la fiche.
Les animateurs suivent les séances du jour, construites à partir du catalogue d'activités partagé.
Le départ est pointé. Une erreur se corrige dans les 15 minutes, et chaque modification est tracée.
La direction génère les factures de toutes les familles en une fois, à partir des réservations et des présences.
Centres, familles et enfants, inscriptions et activités se chargent depuis vos fichiers.
Les inscriptions venues de votre logiciel de préinscription se mettent à jour sans doublon.
Chaque modification est journalisée (qui, quoi, quand), sans recopier les données médicales. Les équipes reçoivent leurs notifications par email ou dans le portail.
Pas aujourd'hui : CLE est l'outil des équipes. Les préinscriptions des familles restent dans votre outil actuel (par exemple Facil'Famille) et CLE se synchronise avec lui, ou les reçoit par import de fichier.
CLE calcule et génère les factures mensuelles. L'encaissement et l'export comptable se font encore en dehors de CLE.
Oui : centres, familles et enfants, inscriptions et catalogue d'activités s'importent par fichier. Une ligne invalide est signalée sans bloquer le reste de l'import.
Oui. Chaque organisation dispose de sa propre base de données et de son propre espace de connexion.
Les utilisateurs sont illimités dans toutes les offres. Le nombre de centres actifs dépend de l'offre : 1 pour Essentiel, 5 pour Réseau, sans limite pour Collectivité. Un centre désactivé libère sa place, et vous changez d'offre à tout moment depuis votre compte.
Paiement en ligne, espace prêt en quelques minutes.
